1.如何理解公文格式的特點(diǎn)?

 

　　答：為保證公文的嚴(yán)肅性、完整性和有效性，我國政府曾兩度頒布了行政公文格式的國家標(biāo)準(zhǔn)，其特點(diǎn)是規(guī)范性、相對的固定性和穩(wěn)定性。

 

　　2.行政機(jī)關(guān)公文的作用主要有哪些?

 

　　答：公文的作用主要包括：

 

　　(1)行為規(guī)范作用;

 

　　(2)書面領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用;

 

　　(3)聯(lián)系與處理公務(wù)作用;

 

　　(4)宣傳教育作用;

 

　　(5)憑證依據(jù)作用。

 

　　3.簡述收文處理的一般程序。

 

　　答：包括簽收、收文登記、收文審核、分辦(擬辦、批辦)承辦(催辦)、辦畢公文的處理等。

 

　　4.簡述分辦環(huán)節(jié)的工作要求。

 

　　答：分辦的環(huán)節(jié)主要是公文處理機(jī)構(gòu)或人員，對收文篩選分類后，根據(jù)規(guī)定和常規(guī)，將收文分送各有關(guān)部門或人員閱知班里的環(huán)節(jié)。主要包括確定分辦依據(jù)、遵循分辦原則、形成分辦程序、制定工作制度等。

 

　　5.公文常用的修辭手法有哪些?

 

　　答：公文語言應(yīng)當(dāng)“重實(shí)用、少文飾”，但并不是說公文語言就不需要修飾。恰恰相反，為了準(zhǔn)確地表達(dá)公文內(nèi)容，公文在遣詞煉字、修辭手法等方面更具自己的特色。

 

　　(1)以消極修辭方法為主。所謂消極修辭是指以說明事物而使人理解為目的的修辭，它試概念的、抽象的、理性的表達(dá)方式，以內(nèi)容上的明確、通順、形式上的平均、穩(wěn)密為標(biāo)準(zhǔn)。

 

　　(2)適當(dāng)實(shí)用積極修辭中的某些辭格。所謂積極修辭是以表達(dá)人們的生活體驗(yàn)、感情而令人感受為目的的修辭;它是形象的、具體的、感性的表達(dá)方式。