1.闡述文件核稿工作的“六查”。

 

　　答：一查矛盾抵觸，主要審核所發文件內容，同黨和國家及上級主管部門的方針政策、法律、法令是否有抵觸。二查政策界限，主要審核所發文件內容，表述的政策界限是否確切恰當、嚴謹周密，同黨和國家的方針政策精神相一致。三查措施落實，主要審核所發文件內容，所提要求是否符合實際，所提任務、分工、做法、時限等措施是否清楚明確，科學可行。四查程序手續，主要審核所發文件的審批簽發手續，是否合理完備，是否與相關機關、部門進行了協調洽商。五查文字表達，主要審核所發文件的文字使用，是否恰如其分、通俗易懂，邏輯清楚、簡明扼要。六查公文體式，主要審核所發文件的規格尺寸、結構組成、標記符號，是否符合國家規定。

 

　　2.闡述文書工作人員的層次。

 

　　答：一般來講，對于一個社會組織而言，文書工作人員可以劃分為三個層次：

 

　　(1)文書工作的控制層。控制層是指在社會組織中對文書工作承擔領導責任的中心機構的負責人，如辦公廳(室)主任、秘書處處長等。

 

　　(2)文書工作的執行層。執行層是指在社會組織中對文書處理程序各環節承擔組織和管理責任的專門機構負責人，如文印室、機要室和收發室的主任等。

 

　　(3)文書工作的操作層。操作層是指在社會組織中直接承擔文書工作具體任務的人員。如專門從事文書的收發、傳遞、承辦、催辦等具體工作的人員。

 

　　3.闡述領導群體在公文處理中重要責任的具體體現。

 

　　答：公文處理是社會組織實現管理職能的必要手段，貫穿于公務活動的始終。領導群體對于社會組織公文處理工作的開展和質量的保證，負有既特殊又直接的重要責任。具體體現在：

 

　　(1)對整個公文處理負有總體決策和把關職責。包括其組織形式的選擇確定、機構人員的設置配備，工作程序和有關制度的制定修改，以及辦公自動化的具體實施等方面的總體決策和把關。

 

　　(2)對重要文件負有參與起草或親自撰擬的職責。對此中共中央在《關于各級領導干部要親自動手起草重要文件，不要一起由秘書代勞的指示》中早有明文規定，以保證方針政策的準確性和文件的質量。

 

　　(3)對公文處理中幾個關鍵環節負有具體操作和把關責任。按照有關規定，各社會組織負責人操作并負責的具體工作環節，包括：批辦“一枝筆”，把握處理重要公文的決策權;審核“一道關”，對重要發文從內容到文字全面把關;簽發“一個口”，公文由此履行法定的生效程序。把好這三道關，才有可能對于公文產生的社會、經濟效益以及可能帶來的后果承擔有關領導責任。

 

　　4.闡述文書工作標準化的意義。

 

　　答：文書工作標準化是實現文書工作現代化的必由之路。文書工作標準化的意義在于：

 

　　(1)通過實現文書工作標準化，簡化和減少文書，節省人力、物力，消除混亂，提高工作水平與工作績效。

 

　　(2)文書工作標準化是科學管理文書、提高文書質量的技術保證。

 

　　(3)文書工作標準化是實現辦公自動化的必要條件。沒有文書工作標準化，就沒有文書工作現代化。

 

　　(4)實現文書工作標準化，有利于引進國際和國內先進標準，迅速提高我國的文書工作水平。在與國際接軌的同時，利于國際間的信息交換。

 

　　(5)便于提高文書歸檔整理質量，為檔案工作奠定良好的基礎。

 

　　可見，實現文書工作標準化，無論對文書工作還是檔案工作，無論對現在還是未來，都具有極其重要的意義。

 

　　5.闡述文書工作現代化的含義。

 

　　答：隨著計算機與網絡通訊技術廣泛運用于文書工作，文書工作的對象、方法、模式、管理思想等不可避免地出現一系列相應的變革，向著現代化的方向邁進。

 

　　文書工作現代化指將處于領先地位的科學管理理念、方法和技術手段應用于文書工作，使文書工作不斷達到先進的科學技術水平。

 

　　文書工作現代化是一個相對的概念和漸進的過程。隨著時代的發展、理念的提升和信息技術的飛躍，文書工作現代化被不斷賦予新的內涵，達到新的水平。文書工作現代化也是一項全方位的系統工程，從相關要素來看，不僅涉及現代化技術與設備，更重要的試要采用科學的管理方法與模式，要有掌握現代管理理念、科技知識與技能的復合型人才;從實施的過程看，文書工作現代化的實現離不開標準化，必須從標準化入手，為現代化的快車構建暢通無阻的高速公路。

 

　　實現文書工作現代化具有重要的意義。文書工作現代化是文書工作融入現代信息社會，與時代同步發展的標志，對傳統文書工作模式來說，更是一場全方位的變革，文書工作現代化是社會發展的必然產物，也是現代辦公環境中文書工作的必然趨勢。文書工作現代化試檔案工作現代化的基礎，是實現文件、檔案一體化管理的前提。