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    2019年4月陜西自考公文寫作與處理本科真題及部分答案

    2019-04-29 11:21:13   來源:其它    點(diǎn)擊:   
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      專業(yè):行政管理專

      科目:【公文寫作與處理】

      三、簡答題(本大題共5小題,每小題5分。共25分)

      31.公文簽收的概念。

      【答案】

      (1)含義:收到文件材料后,收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字,以明確交接雙方的責(zé)任,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。簽收是收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。

      (2)簽收的注意事項(xiàng)有:

      a. 查清收文機(jī)關(guān)名稱,以防錯(cuò)投錯(cuò)收

      b. 查清信封號碼與簽收登記簿上的號碼是否一致

      c. 查清文件封口、包裝、封條是否完好

      d. 查清文件登記件數(shù)與實(shí)有件數(shù)是否相符

      【考點(diǎn)】簽收

      32.公文登記的概念及作用

      【答案】

      (1)登記:將需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向,以保證文件的收受和處理。公文的登記是收文辦理的重要程序,也是公文處理工作的基礎(chǔ)。

      (2)公文登記的作用有:

      1.便于管理和保護(hù)文件,防止積壓和丟失;

      2.便于檢查和檢索文件;

      3.便于文件的統(tǒng)計(jì)和催辦工作;

      4.作為核對與交接文件的憑據(jù)。

      5.公文登記的原則:方便文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。

      【考點(diǎn)】登記

      33.編制歸檔文件目錄的作用

      【答案】

      (1)編目是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了歸檔文件從一次文獻(xiàn)向二次文獻(xiàn)的初步轉(zhuǎn)化;

      (2)為檔案的保管、鑒定、檢索統(tǒng)計(jì)和編研等提供了基礎(chǔ)條件。

      【考點(diǎn)】歸檔文件整理的工作步驟

      34.公告和通告寫作的注意事項(xiàng)

      【答案】

      1. 符合權(quán)限,一事一告。寫作前明確是否有必要使用這一文種,發(fā)布該文種是否在自身權(quán)限范圍內(nèi),保持發(fā)布的嚴(yán)肅性。要一事一告,即內(nèi)容限于談一件事或一個(gè)問題,不能把性質(zhì)不同的事情放在一起。

      2. 內(nèi)容明確,語氣莊重。公告、通告是公開宣布較重要的事情,要有關(guān)人員知道或遵守,內(nèi)容必須明確,以免執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

      3. 注意格式

      (1)標(biāo)題

      a. 發(fā)文單位+事由+文種:《民航總局、公安部關(guān)于民航安全問題的通告》

      b. 發(fā)文單位+文種:《廣州市交通局通告》

      c. 事由+文種:《征地通告》

      d. 文種:《公告》《通告》

      (2)正文:

      a. 開頭可簡述理由,也可直接省略;

      b. 闡明公布事項(xiàng),不需多作解釋;

      c. 文尾有習(xí)慣用語:特此公(通)告、現(xiàn)予公(通)告等。

      【考點(diǎn)】公告、通告

      五、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,每小題15分。共15分)

      35.會(huì)議紀(jì)要

      【答案】

      1.會(huì)議紀(jì)要一般在會(huì)議結(jié)束后起草,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意后定稿,協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要需各方領(lǐng)導(dǎo)人全部同意后定稿;寫會(huì)議紀(jì)要以會(huì)議記錄、會(huì)議報(bào)告和發(fā)言、會(huì)議決議為依據(jù);

      2.會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是“會(huì)議名稱加文種”,但中間可省去會(huì)議二字。

      3.會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語三個(gè)部分。

      a.會(huì)議概況介紹開會(huì)時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、出席者、主持者、會(huì)議過程等。

      b.會(huì)議內(nèi)容介紹會(huì)議討論和決定的主要事項(xiàng),要觀點(diǎn)鮮明、主題突出、內(nèi)容充實(shí),

      常用的是綜合歸納和分項(xiàng)列舉兩種寫法。

      c. 結(jié)束語往往對與會(huì)者、下級機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出希望和要求,內(nèi)容簡單的會(huì)議紀(jì)

      要可省略結(jié)束語。

      4. 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫;可在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期,也可在

      正文中寫出而不另署名

      【考點(diǎn)】會(huì)議紀(jì)要


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