2018年陜西計算機應用基礎自學考試串講筆記十三
excel的操作中
二、工作簿操作
1.建立新工作薄
(1)每次啟動Excel,系統自動建立一個新工作簿，文件名為Bookl.xls,
(2)單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。
(3)單擊“文件”菜單的“新建”命令
2.保存工作薄
(1)使用“文件”菜單的“保存”命令。
(2)使用“常用”工具欄的“保存”按鈕。
(3)換名保存。使用“文件”菜單的“另存為”命令，在另存為”對話框中設置。
3.打開工作薄
(1)使用“文件”菜單中的“打開”命令。
(2)使用工具欄中的“打開”按鈕。
(3)單擊“文件”菜單中存放的「作簿文件名。
4.關閉工作薄
(1)單擊“文件”菜單的“關閉”命令。
(2)單擊工作簿窗口的“關閉”按鈕。
(3)雙擊工作簿窗口左上角的“控制菜單”按鈕，調出控制菜單，選擇“關閉”
三、工作表操作
新建的工作簿默認有3個作表。可以選擇對某個工作表進行操作，還可以對工作表進行重命名、復制、移動、隱藏和分割等操作。
1.選定工作表
在編輯工作表前，必須先選定它，使之成為當前工作表。選定皿作表的方法是：單擊目標工作表中的標簽，則該工作表成為當前I:作表，其名字以白底顯示，且有下劃線。若目標工作表未顯示在工作表標簽行，可以通過單擊工作表標簽滾動按鈕，使目標工作表標簽出現并單擊它。
l)選定多個相鄰的工作表
單擊這幾個工作表中的第一工作表標簽，然后，按住Shift鍵并單擊工作表中的最后一個工作表標簽。此時這幾個工作表標簽均以白底顯示，工作簿標題出現“「工作組」”字樣
2)選定多個不相鄰的工作表
按住Ctrl鍵并單擊每一個要選定的改正標簽。
2.工作表重命名
為下作表重命名的方法是：雙擊要改名的工作表標簽，使其反白顯示，再單擊鼠標，出現插入點，然后進行修改或輸入新的名字。
3.工作表的移動和復制
工作表的移動和復制方法如下。
1)在同一工作簿移動(或復制)工作表
單擊要移動(或復制)的工作表標簽，沿著標簽行拖動(或按住Ctrl鍵拖動)工作表到目標位置。
2)在不同工作簿之間移動(或復制)上作表
(1)打開源工作簿和目標工作簿，單擊源工作簿中要移動(或要復制)的工作表標簽，使之成為當前工作表。
(2)單擊“編輯”菜單的“移動或復制工作表”命令，出現“移動或復制工作表”對話框。
(3)在對話框的“工作簿”欄中選中目標工作簿，在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標工作簿中的 插入位置。
4.插入工作表
一個工作簿默認有3個工作表.有時不夠用，可用如下方法插入新的工作表。
(1)單擊某工作表標簽，新工作表將插在該工作表之前〕
(2)單擊“插入”菜單的“工作表”命令
5刪除工作表
(1)單擊要刪除的工作表標簽，使之成為當前工作表
(2)單擊“編輯”菜單的“刪除工作表”命令，出現"Microsoft Excel"對話框。
(3)單擊對話框中的“確定”按鈕。
6.工作表的分割
在工作簿窗口的垂直滾動條的上方有“水平分割條”、在水平滾動條的右端有“垂直分割條”。當鼠標指針一分別移到水平和垂直滾動條上時，鼠標呈“上下和左右雙箭頭”。
1)水平分割工作表
鼠標指針移到“水平分割條”，上下拖動‘“水平分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成上下兩個窗口。每個窗口有各自的滾動條，通過移動滾動條，兩個窗口在“行”的方向可以顯示同一工作表的不同部分。
2)垂直分割工作表
四、3種類型的數據輸入操作
Excel 2000每個單元格最多可輸入32000個字符。常量數據類型分為文本型、數值型和日期型3種。
1輸入字符
單擊目標單元格，使之成為當前單元格，名稱框中出現了當前單元格的地址，然后輸入字符串。輸入的字符串在單元格中左對齊。
1)取消輸入
取消當前單元格中剛輸入的數據，恢復輸入前狀況的兩種方法：
(1)按Esc鍵。
(2)單擊“X”按鈕。
2)存人單元格
輸入后數據存人當前單元格的方法有：
(1)按箭頭鍵(一、～、個、咨)，則存儲當前單元格中輸入的數據，并使箭頭方向的相鄰單元格成為當前單元格。
(2)單擊“”按鈕，存儲當前單元格中的數據。
(3)按ENTER鍵，存儲當前單元格中的數據，本列下一行單元格成為當前單元格。
3)長字符串的輸入
單元格的寬度有限，當輸入的字符串超出單元格的寬度的時，存在兩種情況。
(1)如果右側單元格內容為空，則字符串超寬部分一直伸到右側單元格，成為寬單元格。例如A1單元格輸入“北京大學計算機系2003年期期末考試成績單”A1則成為寬單元格，如圖4-2所示。
(2)入右側單元格有內容，則字符超寬部分隱藏，不再右側單元格顯示。例如再C4單元格中輸入“2003年”。再B4單元格中輸入“03計算機系信息管理3班”，可以看到B4單元格中顯示“03計算機”隱藏了“機系信息管理3班”。
4)數字字符串的輸入
有些數值是無須計算的代碼，如電話號碼、郵編等，常常把它們處理為由數字字符組成的字符串。為了與數值區別，先輸入單撇號“”，然后再輸入數字字符串。數字字符串不參加計算，如求和。如圖4一2所示，B5單元格為數值“56."(右對齊),C5單元格為字符串“100"(左對齊)，D5單元格的56是B5和C5的和，可見C5的100未參加求和計算。
2.輸入數據
輸入數值時，默認形式為普通表示法，如78,100.54等。當長度超過單元格寬度時自動轉換為科學計數法表示，如輸入“110000000011”，在單元格顯示“1.1E+11”。數值在單元格中右對齊，如圖4一2所示
3.日期和時間
若輸入的數據符合日期或時間的格式，則Excel將以日期或時間存儲數據。
1)輸入日期
用戶可以用如下形式輸入日期(以2002年10月5日為例)。
2002/10/05
2002一10一5
05一OCT一02
5/OCT/02
日期在Excel系統內部是用1900年1月1日起至該日期的天數存儲的例如：1900/02/01在內部存儲的是32。
2)輸入時間
用戶可按如下形式輸入時間(以20點40分為例)。
20：40
8：40PM
20點40分
下午8時40分
PM或P表示下午，AM或A表示上午
3)日期與時間組合輸入
例如，2002一10一05.20：40，2002年10月5日20時40分等：
若單元格首次輸入的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，以后再輸入數值仍然換算成日期。
4.智能填充數據
當相鄰單元格中要輸入相同數據或按某種規律變化的數據時，可以用Excel的智能填充功能實現快速輸入。在當前單元格的右下角有一小黑塊，稱為填充句柄。
1)填充相同數據
在當前單元格A1中輸入“北京大學”，鼠標指針移到填充句柄，此時，指針呈“+”狀，拖動它向下直到A11，松開鼠標鍵。從A2到All均填充了“北京大學”。
2)填充已定義的序列數據
在單元格B2輸入“一月”，拖動填充句柄向下直到單元格B11，松開鼠標左鍵，則從B2起，依次是“一月”，“二月”，……，“十月”數據序列：“一月，二月，……，十二月”事先已經定義。所以，當在B2單元格中輸入“一月”并拖動填充句柄時，Excel就按該序列數據依次填充二月、三月……若序列數據用完，再從開始取數據。即“一月，二月，……，十二月，一月……”。Excel中已定義的填充序列還有：
Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，Fri，Sat
Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，…，Saturday
日，一，二，三，四，五，六
星期日，星期一，星期二，星期二，星期四，星期五，星期六
Jan，Feb，Mar，Apr .May，…，Dec
一月，二月，……，十二月
第一季，第二季，第不季，第四季
甲，乙，丙.丁……癸
用戶也可自定義填充序列，方法如下。
(1)單擊“工具”菜單中的“選項”命令，出現“選項”對話框。
(2)選擇“自定義序列”標簽，可以看到“自定義序列”框中顯示了已經定義的各種填充序列，選中“新序列”并在“輸入序列”框中輸入填充序列(如：一級，二級，……，八級)。
(3)單擊“添加”按鈕，新定義的填充序列出現在“自定義序列”框中。
(4)單擊“確定”按鈕。
3)智能填充
除了用已定義的序列進行自動填充外，還可以指定某種規律(如等比、等差)進行智能填充。以A7：E7“依次按等差數列填充6，8，10，12，14為例。
(1)在A7中輸入起始值6。
(2)選定要填充的單元格區域(鼠標自A7一直拖到E7)。
(3)單擊“編輯”菜單“填充”命令的“序列”，出現“序列”的對話框二
(4)在“序列產生在”欄中選定填充方式(按行或列)。本例中選擇按“行”填充。
(5)在“類型”欄中選擇填充規律，選擇“等差數列”。
(6)在“步長值”欄中輸入公差2。